各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园：

为全面贯彻党的教育方针，增强师生体质，全面提高我校体育竞技水平，在学校校庆二十周年之际，经研究决定，定于11月24日－11月26日举办学校第十届运动会。现通知如下：

一、参赛人员

本届运动会学生以二级学院为单位、教职工以分工会为单位组织参加。赛期三天，参赛选手为在校大学生和全校教职工。

二、时间地点

时间：2017年11月24日－11月26日（周五至周日）

地点：学校东院田径场

三、日程安排

（一）10月16日至10月20日，制订第十届运动会工作方案。

（二）10月27日13:00，召开体育教学部、校学生体育部、各二级学院学生体育部会议，制定学生运动员参赛选拔制度，确定各参赛单位报名时间。联系人:李浩，电话:15111285490。

（三）11月20日至11月22日，完成赛前所有准备工作，召开裁判员工作会议与比赛工作协调会议。

（四）11月23日18:30，举行开幕式彩排。

（五）11月24日08:28，举行开幕式。

（六）11月26日15:00，举行闭幕式。

四、组织机构

为加强组织领导，本届运动会设十个工作小组。

（一）会务组

组 长：刘汨凡

副组长：常安城 李 敏 李增林

成 员：汪俊君 体育教学部全体人员

主要任务：起草运动会文件；经费预算；最佳组织奖的评选；各类证书印制及奖金、奖品、证书的造册与报批。

（二）竞赛组

组 长：李 敏

副组长：李增林 李 浩 张必权

成 员：体育教学部全体人员

主要任务：制定竞赛规则；编制比赛秩序册、成绩册及竞赛日程、竞赛须知、奖项设置；比赛场地维修与画线，器材、耗材添置及预算计划；运动员报名、资格审查；比赛的技术指导；裁判员、计分员的选拔、分工、培训和管理；各项目比赛场地安排、区域划分；运动员的成绩统计、公布；竞赛资料的收集、保管工作。

（三）会场组

组 长：瞿佳木

副组长：程玉婷 廖文斌

主要任务：开幕式、闭幕式会场布置；开幕式、闭幕式礼仪人员安排；广播器材的安装与调试。

（四）宣传组

组 长：杨 浩

成 员：宣传部全体人员

主要任务：新闻采写、摄影与发布；校园广播；校园氛围营造；运动会期间的摄像与制片；完成组委会交办的各项任务。

（五）组织组

组 长：陈艺夫 张永鹏

成 员：各二级学院团委书记 各分工会负责人

主要任务：组织师生参赛；组织师生参加开幕式、闭幕式；运动员赛前训练；运动会期间的秩序维护；安全教育；参赛运动员考勤；本院新闻稿的组稿与投递。

（六）后勤保障组

组 长：陈登贵

成 员：后勤处相关工作人员 校医务室

主要任务：场地的整修和维护；运动会所需器材的清理、购买、维护、使用、保管；电路保证；办公用品和比赛期间的茶水供应；运动会期间食品安全及医疗保障。

（七）安全保卫组

组 长：黄子军

成 员：保卫处全体人员

主要任务：比赛期间校园内及周边安全与秩序维护；运动员伤害和突发事件处理；安全教育与管理。

（八）场地器材组

组 长：刘文海

副组长：王昌群

成 员：学生志愿者

主要任务：环境卫生整治；安排竞赛所需器材，回收各裁判组的器材及用品用具。

（九）赛场志愿者服务组

组 长：罗容波

副组长：朱亚瑞 刘文海

成 员：学生干部社团志愿者

主要任务：维护竞赛场地秩序；引导运动员有序进入比赛场地；协助场地负责老师组织竞赛等。

（十）裁判委员会

主 任：李 敏

副主任：李增林

成 员：体育教学部全体教师

主要任务：组织裁判员培训、拟定各项目比赛规则和裁判规则。

五、竞赛规程

见《湖南信息学院第十届运动会竞赛规程》，由会务组另发。

六、赛程安排

见《湖南信息学院第十届运动会秩序册》，由会务组另发。

七、经费预算

见《湖南信息学院第十届运动会经费预算》，由会务组另行文。

八、工作要求

（一）加强领导，精心组织。加强组织领导和组织协调，及时研究解决运动会筹备、举行过程中的有关问题，完善工作方案。各工作组要加强配合，主动协调，形成合力，确保运动会圆满成功。

（二）细化方案，落实责任。各工作组要落实人员，明确分工，进一步制订具体的实施方案，做好各项保障和衔接工作，特别要制订和完善安全保卫、后勤保障、医疗救护等工作方案和应急预案，确保运动会举办安全有序。

（三）强化宣传，营造氛围。宣传组要及早制订并启动宣传方案，加大宣传力度。组织营造鼓励全体学生参与体育活动的声势和氛围。