为进一步提升我院期末归档材料规范性，促进我院教学档案规范化管理。11月7日10:20，我院在励智楼134教师活动中心开展2022-2023学年第二学期期末归档材料抽查检查工作。为提高此次期末归档材料检查的公正性和严肃性，学院成立了由院督导、教学部主任、副主任组成的跨学科交叉检查小组，以抽查的方式对5个教学部开设的必修课程进行了深入、细致检查。本次检查共抽查了26门课程的归档材料，覆盖了全院开设的不同年级的必修课程。

在主管教学副院长艾艳红的指导下，此次教学检查制订了详细的检查方案。三个检查小组，对封皮封底、过程性成绩、试卷合分、异常情况记录、成绩分析表等进全面检查，共排查问题19条。针对抽查工作中发现的问题进行了详细的记录和深入的交流，并就如何科学的做好期末归档工作提出了建议和意见。

期末考试材料归档检查是我院教学质量监控环节的重要组成。下一步，各教学部将根据此次抽查中发现的问题开展为期一周的整改工作，学院将组织专家小组对整改情况进行抽查，督促改进，进一步规范学院期末材料的归档工作。