9月16日上午10:30，通识教育学院在励智楼134教师活动中心召开工作会议，会议由党总支书记、副院长周曼曼主持，院领导班子、各教学部（室）主任、副主任参加，学校党委委员、校长助理、教务处处长刘汨凡莅临指导工作。

会议伊始，周书记根据学校《关于蔡蓉等同志职务任免的通知》（湘信院通〔2025〕144号）文件，对学院干部调整作出宣布，中国语言文化教学部新增左玮副主任主持全面工作；大学数学教学部由田时宇副院长兼任主任，毕文毅任副主任；大学外语教学部胡蓉接任主任，原主任雷黎卸任；计算机基础教研室新增张杰副主任。周书记指出，此次调整进一步充实了管理队伍，有助于提升教学治理效能。

针对即将到来的新生开学准备工作，周书记做出部署。目前学院正在配合各二级学院进行课表优化，尽快将课表下发，各教学部（室）要提醒老师们须提前完成教室设备调试，同时，老师们认真做好备课以及规范着装；除特殊课程外，所有“新生第一课”统一实行“无手机课堂”；此外，周书记还对智慧课程、虚拟教研室申报及线上辅导答疑等工作进行了布置和强调。

副院长田时宇总结近期学科竞赛进展：中国语言文化教学部完成“诗教中国”诗词讲解大赛学生组选拔，教师组选拔赛将于下周启动；大学数学教学部正在备战省级数学竞赛；大学外语教学部在跨文化能力大赛校赛评审完成，并将带队参加“用英语讲好湖南故事”现场决赛。教学竞赛方面，计算机基础教研室将参战教育信息技术创新大赛，外语组课程思政团队虽未入围决赛，但积累宝贵经验。田院长指出，本年度教学竞赛、学科竞赛方面有成绩、也有不足，希望各教学部（室）能好好总结各类赛事经验，争取明年能获得更好的成绩。

科研工作方面，院长艾艳红提出“数字化”与“国际传播”跨学科研究方向，并积极鼓励申报国家级课题，培育青年教师科研能力，并推动专利软著转化。针对新班子成员的调整，艾院长强调，全体干部要做到“思想统一、行动统一、声音统一”，杜绝信息壁垒，形成忠诚担当、协同共进的良好局面。

教务处处长刘汨凡在总结发言中，围绕学院核心工作提出七项具体要求：一是强化教学成果奖申报的“一线导向”，申报材料需精炼突出亮点；二是通识教育需对标高水平应用型大学建设，重点突破智慧课程、课程思政示范课及跨校教材开发；三是针对英语四六级考位紧张、数学基础薄弱等问题，组织专题研讨优化教学策略；四是建立“分工协作、动态通报”机制，确保工作高效衔接；五是管理层需主动担当，深入一线解决教师实际困难，推动党建与业务深度融合；六是弘扬“实干争先”正能量，杜绝内部抱怨，营造团结奋进的工作氛围；七是强化社会服务能力，鼓励教师承接横向课题，提升科研成果转化率。

刘处长特别强调：“全体管理人员要以‘功成不必在我，功成必定有我’的信念，带头服务师生，共同擦亮通识教育品牌！”